Privacy Policy
ASH Clinic hecht veel waarde aan de privacy en bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.
Door onze diensten te gebruiken en/of onze website te bezoeken, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid. Wij adviseren u om dit beleid zorgvuldig door te lezen en regelmatig te controleren op updates.
1. Verzamelde Persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of onze website bezoekt:
Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Gezondheidsinformatie: Medische geschiedenis, allergieën, huidtype, en andere relevante gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van behandelingen.
Betalingsinformatie: Informatie over betalingen voor de behandelingen, zoals betaalmethode en factuurgegevens.
Website-informatie: IP-adres, browsergegevens, apparaatinformatie, en gebruiksgegevens van de website via cookies en andere trackingtechnologieën.
2. Doeleinden van Verwerking
ASH Clinic verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Behandeling en dienstverlening: Voor het verlenen van de behandelingen (zoals huidverbetering en tanden bleken) die u hebt aangevraagd, inclusief het beheren van afspraken en betalingen.
Communicatie: Om contact met u op te nemen voor administratieve doeleinden, afspraakherinneringen of om te reageren op vragen en verzoeken.
Marketing: Om u op de hoogte te stellen van nieuwe diensten, aanbiedingen en andere relevante informatie, indien u zich hiervoor hebt aangemeld.
Verbeteren van diensten: Voor het verbeteren van onze diensten en de klantbeleving, waaronder het verzamelen van feedback en het analyseren van websiteverkeer.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van administratieve gegevens en belastingverplichtingen.
3. Grondslagen voor Verwerking
ASH Clinic verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming geeft voor het verzamelen en verwerken van uw gegevens, bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie.
Uitvoering van de overeenkomst: Voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u aangaan wanneer u een behandeling boekt.
Wettelijke verplichtingen: Wanneer wij verplicht zijn uw gegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Delen van Gegevens
ASH Clinic deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kunnen de volgende derden zijn:
Dienstverleners: Betalingsverwerkers, softwareleveranciers en andere externe partners die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten.
Wettelijke instanties: Overheidsinstellingen of andere instanties als dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld belastinginstanties of bij een gerechtelijk bevel).
5. Bewaren van Gegevens
ASH Clinic bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist is voor wettelijke doeleinden. Als u geen gebruik meer maakt van onze diensten, zullen wij uw persoonsgegevens veilig bewaren en uiteindelijk verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn.
6. Beveiliging van Gegevens
ASH Clinic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder andere het versleutelen van gegevens en het beperken van de toegang tot persoonlijke informatie.
7. Uw Rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens die wij van u hebben corrigeren.
Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij verplicht zijn deze gegevens langer te bewaren voor wettelijke doeleinden.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden, zoals direct marketing.
Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op overdracht van gegevens: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat ontvangen en deze overdragen aan een andere organisatie.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.
8. Cookies en Trackingtechnologieën
ASH Clinic maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren en om gegevens te verzamelen over het gebruik van onze website. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
U kunt het gebruik van cookies weigeren of uw cookie-instellingen aanpassen via uw browserinstellingen. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van cookies mogelijk invloed heeft op de functionaliteit van de website.
9. Derde Partijen
Onze website kan links naar externe websites bevatten. ASH Clinic is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te raadplegen voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.
10. Wijzigingen in het Privacybeleid
ASH Clinic behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen voor de laatste informatie.
11. Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
ASH Clinic
Info@ashclinic.be